De volgende software en tools worden door ons gebruikt. Periodiek controleren wij deze tools op veiligheid. Hieronder vind je links naar de software van bedrijven die wij gebruiken omĀ er persoonsgegevens mee te verwerken.

naam doel privacy link
Slack veilige (bedrijfs)messenger dienst we gebruiken deze messenger o.a. voor meldingen over inschrijven voor evenementen. Daarbij wordt jouw naam en e-mail verwerkt https://www.slack.com
Microsoft Office365 Veilig opslag en online office tools Al onze bedrijfsdocumenten slaan we op in Sharepoint en we werken vaak met de online office diensten https://www.microsoft.com/en-us/TrustCenter/CloudServices/office365/GDPR
Microsoft SQL Database voor PhDTrack De popuplaire Sql databasevoor gegevens opslag staat op onze server in Nederland voor dataopslag van PhDTrack https://www.microsoft.com/en-us/TrustCenter/CloudServices/office365/GDPR
Mailchimp Mailingdienst voor nieuwsbrieven Hierin slaan we jouw naam en email adres op, maar alleen als je je aanmeldt voor een evenement of nieuwsbrief https://www.mailchimp.com
Kahoot Leuke online quiz voor interactieve presentaties De quiz slaat device types en IP adressen op voor analyse van het quiz gebruik http://kahoot.it
Asana Taak management software Wij gebruiken het ook om een taak in te zetten als we iets voor je moeten doen, je naam kan er dus in voorkomen als de taak is om jou te bellen of mailen. Echter na afronding van de taak, wordt die weer verwijderd. http://www.asana.com
Sendgrid Mail management software Wordt gebruikt om de automatische mails van PhDTrack te verzenden, zodat we zeker weten dat ze verstuurd worden. Jouw email adres wordt gebruikt om notificatie berichten te versturen http://www.sendgrid.com
Moneybird Facturatie en boekhouding software De schoorsteen moet ook roken en de accountant wil de cijfers zien, hierin staan de noodzakelijke gegevens voor offertes en facturen http://www.moneybird.nl
Jira Ondersteunende tool voor ons development proces van PhDTrack Een uitzonderlijke keer wordt de naam van een organisatie in een user story gebruik in de comments http://www.atlassian.com
Confluence Kennisbank voor het developmentproces en bedrijfsprocessen Tja, prachtige tool, maar het is voor ons legacy, we switchen naar Office365 sharepoint. Namen van organisaties kunnen hierin voorkomen http://www.atlassian.com
Timechimp Tijdregistratie Makkelijke tool om onze uren bij te houden. De namen van onze klanten staan er daarom ook in zodat het gelijk gekoppeld is aan onze facturatie software www.timechimp.com

We gebruiken nog veel meer mooie tools zoals Skype, Evernote, Microsoft Visual Studio, Arduino Studio, GitHub etc etc, maar die gebruiken we niet bij dataverwerking. Al onze tools worden gescreend op veiligheid en we kiezen bij voorkeur voor bewezen spelers, die net als ons privacy hoog in het vaandel hebben.